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まるっと帳票
クラウドサービス

請求書や帳票の郵送作業を
「まるっと」引き受けてWeb配信

悩み

 紙での出力をペーパーレス化したい。

解決!

帳票の電子化とWeb配信により、印刷や郵送コストの削減、到着までのリードタイムの短縮・BCP対応などの効果が期待できます。

悩み

 請求書の発送業務の工数を削減したい。

解決!

帳票の配送時に発生する、生成、印刷、封入封緘などの一連の作業を、データの受け取りから郵便局への局出しまでを、ユニリタにて受託します。

悩み

帳票出力用のプリンタの維持コストが負担になっている。

解決!

繁忙期にしか稼働しないプリンタ保有は不要です。大量出力にも対応した帳票出力、封入封緘、配送をアウトソーシングで提供が可能です。

悩み

帳票システムの保守にかかる要員不足、知識不足が懸念される。

解決!

帳票システムのソフトウェア、インフラ、運用・保守をクラウドサービスで提供します。インフラや専任担当者の維持は不要となります。

ソリューションの特長

帳票の電子化
Web配信

帳票の電子化、Web配信

大規模なプログラム改修をせずに、紙帳票の電子化が可能です。電子化された帳票は、Web環境でセキュアに配信され、帳票の到着は、メールで受取者に通知されます。簡単な設定で配信先は追加や変更が可能です。

紙への印刷から配送まで
アウトソーシング

紙への印刷から配送までアウトソーシング

電子化と併用して、紙への印刷、封入封緘処理、配送までユニリタが提供するプリンティングセンターにて対応可能です。高度に自動化されたセンターで、大量から少量ロットの出力にも対応できます。

現行システムを
クラウド上に移行

現行システムをクラウド上に移行

オンプレで稼働している帳票システムをクラウドシフトできますので、日常の運用維持、保守、EOS対応はユニリタがサービス提供します。お客様が工数をかけることはありません。専任担当者を置くこともなく、貴重なSEがよりコア業務に専念できます。

ソリューション概要

「まるっと帳票クラウドサービス」は帳票の電子化によるWeb配信に加え、プリンタによる紙への印刷~封入封緘~配送業務まで、帳票の出力業務を「まるっと」お手伝いできるクラウドサービスです。

帳票のデザインは自由に作成や変更ができますので、請求書発行業務を含むさまざまな業務でご利用いただけます。
導入にあたっては、大規模なシステム改修は不要で、簡単な設定変更で短時間・低コストでサービスへの移行が可能です。

また、帳票の電子配信と紙帳票の郵送は併用することが可能ですので、請求書の電子化を取引先との調整をしつつ、段階的に導入を進めることが可能です。

オフィスに出社しての作業が困難な状況でも、帳票業務を遅延・停止させることなく企業活動を継続できる、ニューノーマルに対応した帳票出力業務を実現できます。


帳票の印刷・郵送代行から、電子化・Web配信までまるっと解決!!

異なるシステム環境、データ形式に左右されずに帳票生成、名寄せ、仕分け、電子化を標準機能で実装。デジタル対応だけでなく、紙出力での対応もアウトソーシングサービスで提供可能です。

まるっと帳票クラウドサービス

サービスメニュー

 

各サービスの詳細

No. サービス名 サービス内容
1 郵送代行 まるっと帳票クラウドサービス、または外部で生成された帳票イメージをプリントアウト、封入封緘を行い、郵送まで代行します。
2 Web配信 まるっと帳票とクラウドサービスで生成された帳票イメージ、またはPDFイメージで投入された帳票を、Web配信します。
3 帳票生成 CSV形式で投入されたデータをフォーム設計し、帳票イメージに生成します。

適用業務例

請求書発行業務の品質を改善

課題

  • 取引先ごとに仕入れ値条件が違うため、請求書の誤配は取引先との信頼関係を失うリスクがあった
  • 請求書の遅配や紛失により、入金の遅れが度々発生していた
  • 帳票の電子対応がすぐに対応できない取引先の対応が必要だった

効果

取引先の事情に合わせたWeb配信と紙出力の併用を実現し、請求書発行業務の品質を改善します。

  • 既存のシステムを大規模改修することなくスムーズに導入
  • 自動化された環境で出力。誤配の心配が解消。電子化された請求書を取引先ごとにセキュアな環境でWeb配信を実現
  • 電子化未対応取引先には、紙での出力と郵送業務をユニリタがアウトソーシングで提供

活用シーン

業種:情報サービス業 従業員規模:500名 導入部門:営業支援

課題

請求書発行業務のコストを削減したい

  • 人がその場にいないと請求書の発行、封入封緘、郵送ができなかった
  • ピーク時には、人海戦術による対応で担当者に大きな負担が掛かっていた
  • 繁忙期に合わせた大型プリンタを保有しておりコストが高かった

提案

  • まるっと帳票クラウドサービスの「Web配信」を導入

効果

アウトソーシングにより、担当者の発行業務コストを大幅に削減

  • 請求業務の出力、封入封緘、配送業務が自動化され、担当者の作業工数を大幅に削減
  • プリンタ設備のダウンサイジングを実現

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