通勤費精算管理通勤費精算管理

通勤費精算管理

らくらく操作で通勤費精算の業務負担を大幅軽減!

悩み解決

  • 通勤経路判断に時間がかかり属人化する
    標準仕様で駅すぱあとや地図ソフトの機能を利用可能。住所情報から指定した条件に基づいた通勤経路候補を一括検索します
  • 払い戻しの計算が大変でミスを誘発する
    払い戻し日付を指定するだけで払戻金の計算ができます
  • 消費税10%への改正を控え、公共交通機関の料金改定に不安がある
    運賃改定機能により、交通機関ごとの差額計算、データ更新を一括処理できます
  • 定期券やガソリン代の見直しでコストを削減したい
    不正支給や過剰支給を是正し、通勤費の公平性を担保することによりコストを削減できます

通勤費管理業務を効率化し、業務負担とコストの削減をダブルで実現しましょう。

通勤経路の判断は実務担当者の経験や勘に頼った運用になりやすく、属人化や公平性の欠如、過剰支給や不正支給のリスクを引き起こす要因ともなります。
2019年には消費税増税も控えており、「現在の運用に強い不安を抱えている」という声も頻繁に聞こえてくるようになりました。
株式会社無限では、通勤交通費管理に関するさまざまな課題を解決し、業務効率化とコスト削減を実現するソリューションを提供しています。

ソリューションの特長

駅すぱあと
地図連携

駅すぱあとや地図ソフトと連携し、住所情報をもとに最適な通勤経路を算出します。

払戻金の
自動計算

複雑で面倒な払戻金の計算をシステム化し、計算ミスを防止します。

消費税増税など
料金改定に対応

公共交通機関の料金改定に合わせた新定期代への変更を行います。

ソリューション概要図

豊富な機能と高い操作性で、通勤費管理の煩雑な業務を効率化します

豊富な機能と高い操作性で、通勤費管理の煩雑な業務を効率化します

活用シーン

活用シーン
業種 小売業
従業員規模 5000名以上
導入部門 総務部

課題

  • 1200名アルバイトを含む従業員から定期券の「新規」「変更」申請が多発し、本業を圧迫。月50~100件来る申請の金額と経路を2名の担当者で1件ずつチェックしていた

提案

らくらく定期.netで確認作業の”ワンストップ化“と ”見える化”を実現

  • 自宅から勤務先までの最適な通勤経路や金額の検索を一つの仕組みで完結
  • 地図連携により、自宅から最寄り駅までの距離を表示し、バス利用の可否判断を迅速化

効果

  • バスの利用可否確認にかけていた時間が1/3に短縮
  • 手作業で行っていた運賃改定対応や面倒な定期券の解約処理をシステム化

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統合ソリューション らくらくBOSS
統合ソリューション らくらくBOSS

今回紹介している「らくらく定期」をはじめ、旅費精算やワークフローなどのサービスで申請・精算の社内業務を一元管理し、人事、総務、経理といった企業を支える管理部門(バックオフィス)の負荷を軽減することで、企業内の業務効率化とコスト削減を強力に推進する統合ソリューション「らくらくBOSS」について紹介します。

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