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帳票クラウドソーシング

自社保有という考えはもう古い!
印刷アウトソーシングで
コア業務へシフト

悩み

自社で保有している帳票システムやプリンタの老朽化により、周期的に更改を行わなければならない

解決!

帳票システムやプリンタをクラウド化、アウトソーシングすることで、周期的に発生する更改にかかる費用を削減することができます

悩み

手作業で行っている帳票の印刷や発送業務に追われコア業務*ができていない

解決!

帳票に関する業務をアウトソーシングすることにより、帳票運用業務から解放されるため、コア業務にシフトできます

悩み

紙での印刷だけを行っているため、取引先からお問い合わせがあった際の調査や検索などに工数がかかっている

解決!

紙での印刷だけでなく、電子化することにより、検索性が向上し、お問い合わせから回答までの対応工数を削減することができます

ソリューションの特長

老朽化への対応が不要

老朽化への対応が不要

ハードウェアやソフトウェアを自社内に保有する必要が無いため、老朽化に伴う手間や工数を削減することができます。

資産の保有が不要

資産の保有が不要

サーバやプリンタなどを保有する必要がなくなるため、資産保有に関わる管理工数やランニングコストの削減ができます。

帳票運用業務からの解放

帳票運用業務からの解放

印刷の仕分けや封入封緘、発送業務をアウトソーシングすることにより、印刷にかかわる運用から解放され、経営資源をお客様の利益の源泉となるコア業務へとシフトすることができます。

ビフォーアフター

帳票業務をクラウド化・アウトソーシング化することでコア業務にシフト

ビフォーアフター

活用例

業種:製薬業 従業員規模:1,000名以上 導入部門:IT部門

課題

  • メインフレームの撤廃に伴い、自社内で実施していた帳票業務をアウトソーシングしたい。
  • 印刷発送にかかる人件費や大型プリンタや封入封緘機の撤廃によるコストを削減したい。

提案

帳票すっきりアウトソーシングを活用することによる、コスト削減

  • 現行の資産は活かしつつ、老朽化したハードウエアを撤廃し、コストを削減。
  • クラウド上にデータを転送するだけで帳票生成から発送までを実現。

効果

  • 月間150万円の人件費をゼロに、プリンタのランニングコストを50%に。
  • アプリケーションを標準化により、運用の効率化とメンテンス性の向上を実現。
  • 自社内に保有することがなくなったため、BCP対策も実現。

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雲票(うんぴょう)

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帳票の設計・変換・出力・保管、データ管理・制御など、ユニリタが提供する帳票製品群を月額サービスでご利用いただけるサービスです。

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