予算編成効率化予算編成効率化

予算編成効率化

変えるなら今でしょ!
予算編成業務を効率化して働き方改革

悩み解決

  • 各部門から提出されるExcel予算データの転記や集計、加工などに手間がかかっており、ミスが多発している
    予算編成で必要となる業務テンプレートを提供し、転記などの定型業務を自動化することにより、ミスを削減します
  • 各部門との予算調整に手戻りが発生し、工数がかかっている
    過不足調整にしきい値を設定し、繰り返しになる手順の一部をシステム化することにより、手順の簡略化と手戻りの工数を削減します
  • 予実データを手動で収集、加工、集計しているため、リアルタイムなシミュレーションができない
    システムから自動で予実デー タを自動収集、保存させることにより、リアルタイムに予算のシミュレーションができます
  • 予算編成業務が属人化してしまい、担当者以外では対応できない
    予算編成業務で使用しているExcelなどのマクロを外出しにすることにより、属人化の解消とメンテンナンス性の向上ができます

予算編成業務は、企業が激しい競争に勝ち抜いていくためにやらなければならない重要な業務の一つです。

しかし、その重要な業務は未だに手作業でデータ収集や加工、集計を行っているのが現状です。また、各部門との予算調整はメールでやり取りしていることが多く、人為的なミスが発生し、非常に工数がかかっています。本ソリューションでは、予算編成時の繰り返しになるプロセスを最小化、自動化させることにより、これまで手作業で行っていた転記や集計などをなくし、予算確定までのスピードアップと予実シミュレーションのリアルタイム化を実現します。

ソリューションの特長

繰り返し作業の
効率化

予算編成時の各部門との調整などの繰り返し作業を効率化させることにより、工数削減だけでなく、予算確定までのスピード向上させることができます。

定型作業の
自動化

転記や集計、加工などの定型業務の手作業を自動させることにより、予算編成や予実シミュレーション時の工数を削減します。

予算精度の
向上

予算編成から実績データ収集、損益予実の可視化を自動化することで予算精度、シミュレーション精度が向上し、意思決定の迅速化を図ることができます。

その他の特長

  • 予算編成時に使用するExcelファイルを文書管理システムと自動連携させることにより、ファイルの散在や先祖返りを防止し、より効率的な予算編成業務を実現します。

  • 属人化しやすい予算編成におけるロジックを外出しにすることで、スキルレベルに依存せずに業務の引き継ぎや継承ができます。

ビフォーアフター

繰り返し調整をWeb化することで効率化を実現

ビフォーアフター

活用シーン

活用シーン
業種 製造業
従業員規模 1000名以上
導入部門 経営企画部門

課 題

  • 各部署固有の予算フォーマットを作成していた。その上、予 算値を専用のフォーマットに転記し、提出するまでの大量の 作業が存在している。業務は予算編成担当に属人化し、延べ 3人月の工数を費やしていた。

提 案

使い慣れたExcelを活用した予算編成業務を効率化基盤の提供

  • 各部署固有の予算フォーマットを作成していた。その上、予算値を専用のフォーマットに転記し、提出するまでの大量の作業が存在している。業務は予算編成担当に属人化し、延べ3人月の工数を費やしていた。
  • 自動テンプレートの提供による構築工数の削減、自動化による業務ミス削減を実現。
  • メンテナンスは予算担当者ではなく、部署で対応可能になり、属人化を抑止。

効 果

  • 予算編成の業務を自動化し、85%の工数を削減。
  • 属人化の解消・メンテナンス性の向上・業務効率化を一気に実現。
  • 予算の確定まで3週間かかっていたものを4日に、圧倒的なスピードアップ。

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